De tool moet organisaties in staat stellen om ontvangen en verzonden e-mails en IM-berichten op een efficiënte manier te monitoren voor compliancy met interne policies en externe wet- en regelgeving. Met SourceOne Email Supervisor is het, volgens de leverancier, mogelijk om steekproefsgewijs geïndexeerde communicatie uit het archief te controleren en bewijs van deze stelselmatige controles te bewaren.

Toepassingen
De softwaretoepassing biedt een efficiënte manier om communicatie van en naar de gebruikers te beoordelen. Features zijn onder meer flexibiliteit in het definiëren en aanpassen van richtlijnen voor het nemen van reviewsteekproeven, de mogelijkheid voor leidinggevenden om reviewgroepen aan te maken en te beheren en om werknemers aan groepen toe te voegen. Daarnaast beschikt SourceOne Email Supervisor over een intuïtieve navigatie naar de gemarkeerde tekst, zowel in body tekst als in attachments, die aangeeft waarom de boodschap voor review is geselecteerd en beschikt het over 'Proof of compliance' voor de zeer strikte NASD 3010-regulering door middel van uitgebreide rapportages. De oplossing is per direct beschikbaar.